Tempo di tracciamento

Il monitoraggio ha aumentato la mia consapevolezza delle cose che faccio. Ho un migliore senso del tempo e so abbastanza bene quanto tempo passo quotidianamente o settimanalmente in varie attività.

Ho anche sperimentato un nuovo tipo di responsabilità . Voglio usare la maggior parte del mio tempo facendo cose che apprezzo di più. Fare qualcos’altro fa scattare l’impulso a passare a un’attività più fruttuosa.

Sulla base del mio monitoraggio, ho anche preso provvedimenti e modificato il mio comportamento.

Descriverò ciascuno dei punti sopra, ma prima alcuni retroscena.

Perché ho iniziato a monitorare il mio tempo

Dicono che diventare genitori cambia tutto. E hanno così ragione.

Nel 2008 e nel 2009 sono diventato padre di due bambini fantastici. All’inizio, mi è sembrato abbastanza naturale passare tutto il mio tempo con loro – assistere al miracolo della vita e vedere come crescono e apprendono nuove cose. Ma col passare degli anni, mi è venuto in mente che non avevo più tempo libero o tempo libero per me stesso.

Volevo sapere dove è andato tutto il mio tempo. Non l’orario di lavoro ma tutto il resto. Tempo che avevo in precedenza per hobby, amici, leggere e semplicemente non fare nulla. Pensavo che ci fosse qualcosa che avrei potuto fare di meno e recuperare più tempo per le cose che ero in grado di fare prima.

Non stavo cercando di ottimizzare il mio lavoro o diventare più efficiente. Mi chiedevo se potevo scoprire come diverse azioni influenzano la mia felicità. Volevo stabilire delle priorità, non per singoli compiti ma per categorie. Il mio obiettivo era dedicare più tempo alle cose che apprezzo di più.

Come seguo

Alla fine del 2013 ho appreso la metodologia del sondaggio sull’uso del tempo. Sulla base delle linee guida ho creato un semplice script del diario. L’ho reso mobile-friendly in modo da poter registrare il mio utilizzo del tempo ovunque e in qualsiasi momento.

Ho iniziato a monitorare la mia azione principale e l’ azione secondaria facoltativa. (Ad esempio, la mia azione principale potrebbe essere la lettura di libri e l’assistenza all’infanzia di azione secondaria. Se non mi stessi prendendo cura dei bambini, potrei fare qualcos’altro oltre a leggere.) Avrei anche registrato dove e con chi sono. Potrei aggiungere una descrizione o una valutazione all’attività, ma raramente mi preoccupo.

Dal momento che lo facevo solo per me stesso, credo di essere stato brutalmente onesto. Volevo davvero vedere dove andava il mio tempo, non una sua immagine ideale.

Ho cercato di prendere l’abitudine di registrare continuamente il tempo. Ogni volta che ho cambiato attività, avrei usato qualche secondo per compilare e inviare il modulo. Spesso fallivo e dovevo inserire le attività di uno o due giorni a posteriori. A giugno 2015 ho lasciato il monitoraggio per molte settimane. Ho ricominciato ad agosto e molto più tardi ho provato a riempire gli spazi vuoti utilizzando principalmente la cronologia delle posizioni di Google Maps.

Faccio ancora fatica a rendere più semplice il log dell’utilizzo del tempo, soprattutto nei momenti in cui non utilizzo computer, tablet o telefono. Spero di automatizzare la maggior parte del mio monitoraggio del tempo. I componenti di base sono già presenti, manca solo l’integrazione.

L’app Moves è di grande aiuto, registrando le mie posizioni. Il mio calendario sa quando ho delle riunioni. RescueTime tiene traccia delle app che sto utilizzando sia sul telefono che sul computer. Ho diversi modi per vedere quando vado a dormire e quando mi sveglio. Anche se ho già raccolto tutte queste informazioni in un unico posto, sto ancora inserendo i dati manualmente nel mio diario di monitoraggio del tempo.

Cosa mi ha insegnato il monitoraggio

All’inizio di questo post ho promesso di approfondire alcuni dei principali punti da asporto che ho ottenuto monitorando il mio tempo. Ecco le cose più importanti che mi vengono in mente.

Consapevolezza

L’impatto maggiore si è già verificato prima che iniziassi ad analizzare i dati.

Quando ho imparato a tenere traccia del mio tempo, sono diventato più consapevole di quello che stavo facendo. Ho preso l’abitudine di guardare l’ora più spesso, quando ho iniziato o abbandonato un’attività. Se non avessi registrato subito gli eventi, avrei dovuto ricordarli.

Ho preso l’abitudine di controllare l’ora in cui sono passato da un’attività all’altra. A volte ero piuttosto sorpreso. Un gioco veloce con i bambini o la correzione di un semplice bug in un pezzo di codice spesso richiedevano molto più tempo di quanto pensassi. Lo shopping è molto più veloce da solo che con la famiglia, anche più di quanto avesse stimato.

Sono anche diventato più consapevole di fare due cose contemporaneamente. Credo che il cosiddetto multitasking al lavoro sia principalmente il cambio di contesto: non stai facendo due cose contemporaneamente ma pezzi di due cose in sequenza. Tuttavia, puoi facilmente camminare e conversare o ascoltare musica mentre cucini. Alcune persone si allenano e guardano la TV allo stesso tempo. Cerco di leggere (libri o Medium) mentre faccio il pendolare con i mezzi pubblici e di risolvere problemi (legati al lavoro o agli hobby) quando cammino.

Responsabilità

Ho anche iniziato a valutare le cose che ho fatto. Guardare la TV mi rende felice? Trascorro la maggior parte del tempo con le persone che apprezzo di più?

Ho iniziato a chiedermi se vale davvero la pena fare le cose che ho fatto. E sapevo che tutto ciò che faccio è tracciato. Se sfoglio questi aggiornamenti sullo stato di Facebook per un’ora, devo registrarlo in un secondo momento.

Penso che il monitoraggio del mio tempo abbia avviato un processo in cui sto cercando più attivamente di essere la persona che vorrei essere.

Azione

Cerco di minimizzare facendo cose che non mi sono preziose. A volte sento di avere poco controllo sulle mie azioni. Come se tutti gli altri volessero che io facessi cose diverse e ho cercato di soddisfare almeno alcuni dei desideri. Ma guardare i dati rivela che c’è molto spazio per le mie decisioni. Se accetto la responsabilità delle mie scelte, la vita diventa un po ‘più facile. Sono il direttore generale della mia vita.

Certo, ci sono molte aspettative da parte degli altri. E ci sono cose che devono semplicemente essere fatte. In quei casi, provo a resistere alla resistenza, accetto il compito e lo faccio mio. Se non riesco a cambiare i compiti, cambio mentalità.

Se mio figlio vuole costruire Legos con me per due ore, potrei anche immergermi nel gioco e divertirmi.

Usare un’ora al giorno per preparare il cibo non è tempo perso se imparo ad amare cucinare. E la mentalità del cuoco di solito influisce sull’aspetto e sul gusto del pasto.

Il tempo di tracciamento richiede tempo, circa 10 minuti ogni giorno. Se la mia unica motivazione fosse quella di ottenere i dati, non mi preoccuperei. Ma la registrazione delle mie attività quotidiane serve anche ad altri scopi. Mi dà la possibilità di guardare indietro e riflettere sulla mia giornata. Posso pensare alle scelte che ho fatto. Posso apprezzare e amare ogni momento ed essere grato di loro. Ho trasformato un lavoro noioso e frustrante in un’esperienza meditativa.

Cosa dicono di me i dati

Dopo tre anni di tracciamento ho una visione interessante della mia vita.

L’anno scorso ho trascorso più di un terzo del mio tempo dormendo e mangiando. ( La cura personale ha richiesto il 36,7% del mio tempo. Oltre a dormire e mangiare, include anche altre cure personali come il cambio di vestiti, la doccia e la pulizia dei denti.)

L’occupazione ( attività lavorative secondarie e secondarie ed economiche ) occupa solo il 17% del mio tempo (circa 29 ore settimanali), un po ‘più del lavoro domestico (16%). Se il sonno è escluso, la mia categoria di attività principale più comune è il tempo libero con una quota del 34%.